שאלות על הסרת שיער בלייזר: מה לקוחות שואלים בטלפון ואיך עונים

כמעט כל שיחה עם ליד להסרת שיער מגיעה, בשלב כלשהו, לאותן חמש שאלות: זה כואב? כמה טיפולים צריך? זה מתאים לסוג העור שלי? מה צריך להכין? וכמה זמן בין טיפול לטיפול? שאלות על הסרת שיער בלייזר הן לא הפרעה בדרך לקביעת התור. הן הדרך עצמה. מי שעונה עליהן בביטחון, בבהירות ובלי להבטיח מה שאי אפשר להבטיח, בונה אמון כבר בשיחה הראשונה. במאמר הזה נעבור על כל שאלה, נראה איך עונים בטלפון, ואיפה עובר הגבול בין תשובה כללית לבין שאלה שמקומה בפגישת הייעוץ.
העיקרון: תשובה כללית, והפניה לייעוץ
מי שעונה לטלפון במכון לייזר היא לא תמיד המטפלת, וגם המטפלת לא יכולה לבדוק עור דרך הטלפון. לכן כל תשובה בנויה משלושה חלקים:
- מה אפשר לומר באופן כללי, לפי המידע שהמכון כתב מראש.
- מה תלוי בלקוחה עצמה, ולכן לא נקבע בטלפון.
- הצעד הבא: פגישת ייעוץ או טיפול ראשון, שבהם הצוות המקצועי בודק ומסביר.
המבנה הזה מגן על הלקוחה, מגן על המכון, ובאופן טבעי מוביל לקביעת מועד. תשובה כמו "זה תלוי, תבואי ונראה" נשמעת כמו התחמקות. תשובה כמו "באופן כללי זה עובד כך, אצלך זה ייבדק בייעוץ, ויש לי מקום ביום שלישי" נשמעת מקצועית.
חשוב: שאלות על תרופות, הריון, מצבי עור, רגישויות או טיפולים קודמים לא עונים בטלפון. רושמים את השאלה ומפנים לצוות המקצועי בפגישת הייעוץ.
"זה כואב?"
זו בדרך כלל השאלה הראשונה, ומאחוריה יש חשש. הלקוחה לא מחפשת הרצאה טכנית. היא רוצה להרגיש שמבינים אותה.
מה לא לומר: "בכלל לא כואב" או "זה כמו עקיצה קטנה". כל אחת מרגישה אחרת, והבטחה כזו יכולה להתברר כלא נכונה כבר בטיפול הראשון.
ניסוח שעובד: "זו שאלה שכמעט כולן שואלות. התחושה שונה מאדם לאדם ומאזור לאזור. בטיפול הראשון המטפלת מסבירה בדיוק מה מרגישים ועונה על כל מה שמדאיג אותך. רוצה שאבדוק לך מועד?"
"כמה טיפולים אני צריכה?"
כאן הפיתוי הגדול הוא לתת מספר. אבל מספר הטיפולים תלוי בגורמים שאי אפשר לבדוק בטלפון, כמו אזור הטיפול, סוג השיער והעור, וההמלצה של המטפלת.
ניסוח שעובד: "הסרת שיער בלייזר נעשית בסדרה של כמה טיפולים, ולא בטיפול אחד. כמה בדיוק? את זה המטפלת קובעת אחרי שהיא רואה את האזור ואת סוג השיער. מה שאני כן יכולה לספר לך זה מה כוללות החבילות שלנו, כדי שתוכלי להשוות."
שימו לב לסוף: המעבר מ"כמה טיפולים" ל"מה כוללת החבילה" מוביל באופן טבעי לשאלת המחיר. איך עונים עליה, כתבנו בתסריט השיחה לליד הסרת שיער.
"זה מתאים לסוג העור שלי?"
שאלות על עור כהה, עור בהיר, שיער בהיר או שיער דק הן שאלות של התאמה. התשובה עליהן מקצועית, ולכן היא שייכת לפגישת הייעוץ ולא לטלפון.
ניסוח שעובד: "שאלה מצוינת, ובדיוק בשביל זה יש פגישת ייעוץ. המטפלת בודקת את העור ואת השיער ואומרת לך בצורה מסודרת מה מתאים. אני לא רוצה לתת לך בטלפון תשובה שאולי לא נכונה לגבייך."
התשובה הזו לא מתחמקת. היא מסבירה למה לא עונים בטלפון, וזה בדיוק מה שבונה אמון.
"מה צריך להכין לפני הטיפול?"
לכל מכון יש הנחיות הכנה משלו, שנקבעו על ידי הצוות המקצועי. הטעות הנפוצה היא שכל מי שעונה לטלפון מסבירה אותן במילים שלה, והלקוחה שומעת גרסה אחרת בכל שיחה.
- כתבו את ההנחיות פעם אחת, בניסוח שהצוות המקצועי אישר.
- מקריאים אותן כמו שהן, בלי להוסיף ובלי לקצר.
- שאלה שחורגת מההנחיות, למשל לגבי תרופה או טיפול אחר שהלקוחה עוברת, מפנים לצוות המקצועי.
ניסוח שעובד: "יש כמה הנחיות קבועות לפני טיפול, ואני אעבור עליהן איתך עכשיו. אם יש משהו שנוגע אלייך באופן אישי, כמו תרופה שאת לוקחת, נשאיר את זה למטפלת בפגישת הייעוץ."
"כמה זמן בין טיפול לטיפול?"
גם כאן אין מספר אחד שמתאים לכולן. המרווח נקבע לפי אזור הטיפול ולפי ההמלצה של המטפלת, ולפעמים הוא משתנה לאורך הסדרה.
ניסוח שעובד: "המרווח בין הטיפולים נקבע לפי האזור ולפי מה שהמטפלת רואה בכל טיפול. בסוף כל טיפול היא אומרת מתי לחזור, ואנחנו קובעים איתך את המועד הבא כבר באותו רגע."
התשובה הזו עושה עוד משהו: היא מראה ללקוחה מראש שהמכון ידאג לרצף. על החשיבות של רצף הסדרה כתבנו במדריך על ביטולים ואי הגעה במכון לייזר.
טבלה: מה אומרים בטלפון ומה משאירים לייעוץ
| השאלה | מה אומרים בטלפון | מה משאירים לייעוץ |
|---|---|---|
| זה כואב? | התחושה שונה מאדם לאדם, והמטפלת מסבירה בטיפול הראשון | כל הבטחה לגבי רמת הכאב |
| כמה טיפולים? | זו סדרה של כמה טיפולים, ומה כוללות החבילות | המספר המדויק ללקוחה |
| מתאים לסוג העור שלי? | בדיוק בשביל זה יש פגישת ייעוץ | כל קביעה לגבי התאמה |
| מה להכין? | ההנחיות הקבועות של המכון, כפי שנכתבו | שאלות על תרופות ומצבים אישיים |
| כמה זמן בין טיפולים? | נקבע לפי האזור ולפי המלצת המטפלת | המרווח המדויק לכל טיפול |
שאלות שתמיד מפנים לצוות המקצועי
- הריון או הנקה.
- תרופות, משחות או טיפולים רפואיים שהלקוחה עוברת.
- מצבי עור, כתמים, שומות, צלקות או רגישות.
- תגובה לטיפול קודם, אצלכם או במקום אחר.
ניסוח שעובד: "תודה שסיפרת לי. זו בדיוק שאלה שהמטפלת צריכה לשמוע, ואני רושמת אותה כדי שתדברו עליה בפגישת הייעוץ."
טעויות נפוצות בטלפון
- להבטיח תוצאה. "אחרי הסדרה לא יהיה לך שיער" היא הבטחה שאף אחד לא יכול לתת בטלפון.
- לאבחן. "עם עור כמו שלך זה בטוח יעבוד" היא קביעה מקצועית, לא תשובה של מי שעונה לטלפון.
- להתחמק לגמרי. "תבואי ונראה" בלי שום הסבר מרגיש כמו הסתרה.
- לענות בכל פעם אחרת. בלי תשובות כתובות, כל שיחה נשמעת אחרת.
- לסיים בלי מועד. אחרי שעניתם על השאלות, הצעד הבא הוא הצעה לשני מועדים קונקרטיים.
צ'קליסט: תשובות מוכנות לשאלות הלקוחות
- יש תשובה כתובה לכל אחת מחמש השאלות?
- הצוות המקצועי אישר את ניסוח הנחיות ההכנה?
- יש רשימה ברורה של שאלות שתמיד מפנים לייעוץ?
- כל מי שעונה לטלפון משתמשת באותן תשובות?
- כל תשובה מסתיימת בהצעה למועד?
איך מינה עונה על השאלות האלה
מינה, המזכירה הווירטואלית, עונה על שאלות של לקוחות רק מתוך המידע שהמכון נתן לה. היא לא ממציאה ולא נותנת ייעוץ רפואי, כך שהתשובות שלה נשארות בגבולות שהמכון קבע.
- עונה לשיחות ומתקשרת לכל ליד חדש תוך דקה, 24/7.
- עונה על שאלות על טיפולים, מחירים ומבצעים לפי המידע של המכון.
- קובעת פגישת ייעוץ במועד פנוי ביומן גוגל של המכון.
- עונה על שאלות גם בוואטסאפ, ושולחת אישור תור עם כפתור "מאשר/ת הגעה".
המכון מקבל מייל על כל שיחה ועל כל תור. השאירו מספר ומינה תתקשר אליכם לשיחת הדגמה, או קראו על מינה למכוני הסרת שיער בלייזר. יש פיילוט חינם לשבועיים.
שאלות נפוצות
מה עונים ללקוחה ששואלת אם הסרת שיער בלייזר כואבת?
אומרים שהתחושה שונה מאדם לאדם ומאזור לאזור, ושהמטפלת מסבירה בטיפול הראשון מה מרגישים. לא מבטיחים שזה לא כואב.
אפשר לומר בטלפון כמה טיפולים צריך?
אפשר לומר שזו סדרה של כמה טיפולים ולפרט מה כוללות החבילות של המכון. המספר המדויק נקבע על ידי המטפלת, אחרי שהיא רואה את האזור ואת סוג השיער.
מה עושים כשלקוחה שואלת על תרופה, הריון או מצב עור?
לא עונים בטלפון. רושמים את השאלה ומפנים לצוות המקצועי בפגישת הייעוץ.
מזכירה וירטואלית יכולה לענות על שאלות של לקוחות במכון לייזר?
כן, מתוך המידע שהמכון נתן לה. מינה עונה על שאלות על טיפולים, מחירים ומבצעים, לא ממציאה ולא נותנת ייעוץ רפואי, ויכולה לקבוע פגישת ייעוץ ביומן גוגל של המכון.
ליד חם לא מחכה. מינה גם לא.
קבלו אותי לשבועיים ניסיון. לא אהבתם? לא שילמתם.
השאירו מספר, ומינה תתקשר אליכם לשיחת הדגמה בדקה הקרובה. בלי דמי הקמה, ביטול בכל עת.